Wow 5 manfaat menggunakan aplikasi sistem kepegawaian untuk bisnis

NanjombangNews – 5 manfaat menggunakan aplikasi sistem kepegawaian untuk bisnis

Malang Post – Dasar atau acuan penting dalam menyusun suatu kebijakan di bidang ketenagakerjaan adalah data kepegawaian, berupa data individu masing-masing pegawai lengkap dengan riwayatnya. Kegiatan manajemen kepegawaian akan mempengaruhi status data pegawai secara individu dan secara umum.

Tetapi administrator lain seringkali tidak mengetahui perubahan apa yang langsung terjadi. Memiliki komputer tidak terlalu berguna, karena data disimpan dan dikelola oleh masing-masing port dan tidak dalam satu platform. Akibatnya, bahkan dalam kasus data master atau data master, dapat memakan waktu lama untuk menemukannya, dan bahkan kemungkinan besar terjadi kesalahan.

Aplikasi sistem karyawan Merupakan suatu sistem untuk mengelola data dan kegiatan rekrutmen suatu instansi, misalnya pada instansi sekolah, instansi pemerintah, dll. Perangkat lunak aplikasi sistem ketenagakerjaan dapat diatur secara desktop maupun berbasis web (web base).

Sistem informasi manajemen kepegawaian adalah aplikasi sistem kepegawaian yang berfungsi untuk mengelola data, manajemen dan administrasi bagi pegawai di suatu instansi, perguruan tinggi atau perusahaan. Aplikasi sistem ketenagakerjaan merupakan solusi yang tepat bagi suatu instansi, perusahaan maupun universitas dalam mengatasi permasalahan manajemen rekrutmen.

SIMPEG (Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian) atau Aplikasi Sistem Ketenagakerjaan didefinisikan sebagai suatu sistem informasi yang terintegrasi, yang meliputi pendataan pegawai, pengolahan data, prosedur, tata kerja, sumber daya manusia dan teknologi informasi untuk menghasilkan informasi yang cepat, lengkap dan akurat guna mendukung manajemen personalia. (Priyanto, 2008).

Secara khusus tujuan pengembangan aplikasi sistem kepegawaian adalah untuk mendukung integritas data, kemudahan akses, dan kemudahan pengelolaan sehingga dapat mendukung kelancaran pelaksanaan dan fungsi pengelolaan kepegawaian yang efektif dan efisien.

Melalui aplikasi simpeg ini kita akan mendapatkan banyak keuntungan seperti mencari data karyawan dengan mudah dan cepat, membuat laporan sangat mudah dibandingkan secara manual, memudahkan pekerjaan terkait ketenagakerjaan, dapat menampilkan informasi karyawan dengan cepat dan akurat, serta dapat merencanakan dengan cepat. kebutuhan karyawan. dan banyak lagi.

Manfaat menggunakan aplikasi sistem karyawan

Manfaat dari implementasi aplikasi sistem kepegawaian adalah tercapainya sistem informasi manajemen yang terintegrasi dalam jaringan komputer yang mampu menghasilkan informasi yang berkualitas untuk mendukung pengambilan keputusan dalam manajemen kepegawaian di instansi. Kegiatan ini juga mendukung operasional dan kelangsungan bisnis suatu instansi, perusahaan atau universitas.

Oleh karena itu, komitmen instansi untuk mengoperasikan sistem informasi manajemen dengan penerapan sistem kepegawaian harus sedemikian tinggi sehingga operasi yang terjadi di lantai produksi menguntungkan bagi pengguna.

Mengingat banyaknya keuntungan yang Anda dapatkan ketika mengintegrasikan aplikasi sistem rekrutmen Anda. Simak berbagai keuntungannya di bawah ini.

  • Kurangi tenaga kerja manual

Tidak semua pekerjaan SDM akan selesai hanya dengan satu aplikasi, sekalipun itu aplikasi yang terintegrasi. Anda masih memiliki pekerjaan kasar yang hanya dapat dilakukan dengan kehadiran Anda sebagai pemikir.

  • Data dan informasi karyawan yang bergaya

Karena Anda hanya menggunakan satu aplikasi yang sudah memiliki banyak data, data Anda akan berada dalam satu wadah yang tertata. Jadi ketika Anda membutuhkan data dari karyawan tertentu, misalnya, akan lebih mudah menemukannya dengan memasukkan nomor ID karyawan.

  • Mengurangi risiko kehilangan data dan korupsi

Ketika Anda menggunakan aplikasi karyawan terintegrasi, biasanya Anda difasilitasi oleh penyedia layanan aplikasi melalui penyimpanan data atau cloud server. Jadi nanti Anda akan mengunggah semua data ke server.

  • Ini dapat diakses langsung oleh staf

Dengan aplikasi simpeg online, karyawan Anda tidak perlu lagi khawatir ketika ingin mengetahui beberapa hal, misalnya penggajian. Karena mereka bisa langsung melihat data yang mereka butuhkan tanpa harus bertanya ke HR atau departemen lain. Selain itu, Anda juga akan lebih mudah dalam memberikan arahan kepada karyawan baru.

  • Menyederhanakan proses analisis data karyawan

Evaluasi kinerja ini akan membutuhkan banyak data dan laporan yang dikeluarkan pada tahun atau periode tersebut. Bahkan untuk mengevaluasi kinerja perusahaan, Anda memerlukan laporan periode sebelumnya. Jika Anda menggunakan satu aplikasi terkonsolidasi untuk karyawan, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengumpulkan data dan laporan tanpa memakan waktu terlalu banyak karena banyaknya aplikasi.

Fitur wajib dalam menerapkan sistem kepegawaian

Fitur data pegawai, menampilkan seluruh data detail (data pribadi, keluarga, riwayat pendidikan, riwayat kepangkatan, riwayat pekerjaan akademik, riwayat jabatan struktural, riwayat penelitian, riwayat pengabdian masyarakat, penghargaan, sertifikat, pelatihan, penugasan lembaga, dll). Pada fitur ini setiap pegawai dapat melakukan input/edit data kemudian divalidasi oleh bagian personalia.

Fitur aplikasi cuti, setiap karyawan dapat mengajukan cuti secara online, kemudian proses persetujuan akan dilakukan oleh atasan berupa email notifikasi dan kemudian divalidasi oleh bagian rekrutmen.

Fitur kenaikan berkala sistem akan secara otomatis memeriksa dan memberikan promosi berkala dan gaji karyawan.

  • Fitur penilaian kinerja karyawan

Fitur Evaluasi Kinerja Pegawai Proses evaluasi yang terdapat pada aplikasi sistem rekrutmen yang dikembangkan oleh Talenta adalah Sasaran Kinerja Pegawai (SKP). Namun terkadang setiap organisasi memiliki proses penilaian kinerja karyawan yang spesifik sehingga pada fitur ini perlu dilakukan penyesuaian alur proses penilaian kinerja karyawan sesuai dengan organisasi saat ini.

Fitur absensi karyawan, merupakan cara untuk melihat daftar absensi karyawan baik sebagai feed harian maupun bulanan. Fitur ini juga dilengkapi untuk menarik data dari perangkat absensi seperti mesin sidik jari, kunci manual, dll.

Keuntungan merekrut karyawan, setiap unit kerja dapat membuka lowongan kerja sesuai dengan kriteria yang dibutuhkan. Pelamar yang kemudian melamar dapat melakukan proses seleksi karyawan mulai dari proses manajemen, dan psikotest untuk rekrutmen sebagai karyawan baru.

  • Fitur payroll / penggajian

Fitur Payroll, fitur ini merupakan fitur yang sangat berguna bagi organisasi untuk mengelola penggajian. Pada fitur ini terdapat proses perhitungan komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, lembur, iuran, potongan, pinjaman, dan pajak.

  • Fitur nomor kredit karyawan

Fitur skor kredit, mencatat nomor kredit karyawan. Fitur ini juga dilengkapi dengan alat simulasi untuk menghitung nilai setiap periode

  • Fitur beban kerja karyawan

Fitur Beban Kerja Karyawan Karyawan memasukkan Formulir Evaluasi Beban Kerja Karyawan dan kemudian menilainya.

Kelebihan Aplikasi Sistem Karyawan Mekari Talenta

Aplikasi sistem karyawan Ini dikembangkan di Internet, sehingga dapat diakses dari mana saja melalui Internet. Disertai keamanan data dan log logging bagi pengguna yang melakukan transaksi aplikasi. Sehingga lebih aman dan proses pemantauan dan pengendalian data dapat dilaksanakan.

Terdapat daftar laporan yang dapat mengkonversi jenis dokumen menjadi dokumen word, excel dan pdf. Fitur pencarian data dan penyortiran data untuk setiap halaman, memudahkan pengguna untuk mencari data yang dibutuhkan dan mengurutkan data. Aplikasi yang sedang dikembangkan saat ini sudah mendukung mobile responsive website sehingga bisa dibuka melalui smartphone dengan layar yang responsif.

Aplikasi Simpeg yang dikembangkan oleh Talenta berbasis web, sehingga dapat diakses dari mana saja melalui internet. Disertai keamanan data dan log logging bagi pengguna yang melakukan transaksi aplikasi. Sehingga lebih aman dan proses pemantauan dan pengendalian data dapat dilaksanakan. Terdapat daftar laporan yang dapat mengkonversi jenis dokumen menjadi dokumen word, excel dan pdf.

Fitur pencarian data dan penyortiran data untuk setiap halaman, memudahkan pengguna untuk mencari data yang dibutuhkan dan mengurutkan data. Aplikasi yang sedang dikembangkan ini sudah mendukung mobile responsive website sehingga bisa dibuka melalui smartphone dengan layar yang responsif. Talenta adalah merek HRIS (Human Resource Information System), perangkat lunak manajemen sumber daya manusia. Perangkat lunak HRIS biasanya bertujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, kehadiran, dan penilaian kinerja.

Selain itu, aplikasi Talenta Simpeg dilengkapi dengan fitur mobile-friendly bernama Mobile Employee Self-Service yang memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget mereka.

Fitur-fitur dalam aplikasi Simpeg dikemas secara detail untuk memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaannya. Misalnya pada fitur payroll ditambahkan komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dll. Sehingga perhitungan akan lebih efisien dan efektif.

Fitur bakat Makari:

1. Fitur yang ditawarkan cukup banyak

Salah satu keunggulan Mekari Talenta adalah banyaknya fitur dan kelimpahan yang ditawarkannya. Mulai dari pinjaman tunai, halaman karir dan halaman liburan yang dipersonalisasi hingga pengumuman karyawan, Mekari Talenta menyediakan fitur detail sebagai berikut:

  • Fitur Payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis setiap bulan. Proses penggajian lebih efektif dan efisien karena tidak perlu dilakukan di kantor.
  • Dengan fitur manajemen waktu, tim SDM perusahaan dapat dengan mudah mengotomatiskan proses cuti dan lembur.
  • Fitur absensi mobile berarti seluruh karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi kapanpun dan dimanapun. Fitur ini juga memudahkan tim HR untuk memantau absensi karyawan setiap saat.
  • Fitur database karyawan dapat membantu HR dalam mengelola data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data pribadi, informasi tentang tunjangan, hingga fasilitas yang menjadi hak karyawan sesuai kontrak kerja.
  • Kustomisasi yang sangat detail

Segala sesuatu yang diatur di Talenta diatur dengan sangat detail, karena di sini kamu juga bisa membuat formula liburan dan formula denda sendiri.

2. Tim pendukung yang efisien dan responsif

Tidak perlu berkutat dengan BOT saat melakukan komplain atau komplain, CS by Talenta akan membantu Anda dengan cepat dalam hitungan menit. Di dalam aplikasi Talenta sering diadakan promosi dan diskon yang menghasilkan harga yang bisa lebih murah dari harga normal.

Tentu saja, hal ini bisa dikatakan sebagai angin segar bagi perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem penggajian namun dengan anggaran yang terbatas. Apalagi untuk kondisi saat ini dimana karyawan sering bekerja dari rumah, penggunaan Talenta tentunya akan sangat bermanfaat dalam hal penyesuaian karyawan dengan sistem otomatis yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan fitur-fitur tersebut, tentunya pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih baik. Bakat mudah diakses di https://Talenta.co. apa yang kamu tunggu? Coba Talenta sekarang.

Check Also

Mantap Spesifikasi Redmi Note 12 Pro Speed ​​Edition: HP RAM 12 GB Harga Rp 4 Jutaan

Mantap Spesifikasi Redmi Note 12 Pro Speed ​​Edition: HP RAM 12 GB Harga Rp 4 Jutaan

NanjombangNews – Spesifikasi Redmi Note 12 Pro Speed ​​Edition: HP RAM 12 GB Harga Rp …