NanjombangNews – Hal Yang Harus Diperhatikan Sebelum Membeli Software Payroll Indonesia | RadarBogor
Proses penggajian, atau lebih dikenal dengan payroll, terkenal memakan waktu. Bukan tanpa alasan, jumlah karyawan di perusahaan dan komponen gaji masing-masing karyawan sangat banyak. Aplikasi penggajian karyawan indonesia atau software penggajian juga menjadi solusi untuk mempermudah proses penggajian karyawan.
Namun, ada perusahaan yang menganggap sulit menggunakan aplikasi dalam proses penggajian. Perusahaan menilai ada beberapa persiapan yang perlu dilakukan jika ingin menggunakan software payroll. Apakah ini benar?
Pelajari tentang program penggajian di Indonesia
Aplikasi Gaji Karyawan atau nama lainnya adalah Payroll Software, yaitu software yang dapat membantu menyimpan, mengolah dan menghitung gaji karyawan. Tidak hanya itu, software penggajian juga dapat membantu menyusun laporan penggajian, penggajian dan menghitung taksiran pajak penghasilan yang harus dibayarkan perusahaan kepada instansi terkait.
Karena kemudahannya, banyak perusahaan yang mulai memilih menggunakan aplikasi ketimbang mengandalkan cara manual. Sehingga pihak HRD tidak menghabiskan waktu untuk menghitung gaji yang dikenal sangat memakan waktu dan rumit. Akibatnya, pengembangan sumber daya manusia dapat mengalokasikan waktunya untuk tugas-tugas strategis.
Selain itu, mengutip Talenta sebagai penyedia layanan perangkat lunak penggajian Indonesia, sistem penggajian juga didefinisikan sebagai sistem manajemen penggajian dan penghitungan gaji karyawan di dalam perusahaan.
Sistem penggajian tentunya dapat membuat kinerja departemen SDM menjadi lebih efisien dan hemat energi. Sehingga mereka juga dapat menggunakan waktu kerjanya untuk melaksanakan kebutuhan operasional SDM lainnya.
Aplikasi penggajian seperti Talenta juga akan berperan penting dalam membuat proses perhitungan menjadi mudah dan akurat. Sehingga bagian SDM tidak perlu khawatir menemui kesalahan dalam menghitung gaji atau tunjangan karyawan.
Dalam sistem penggajian, setiap karyawan akan diberikan rincian komponen gaji yang dibayarkan oleh perusahaan. Mulai dari uang lembur, potongan pajak, tunjangan transportasi, tunjangan makan, BPJS, dll. Rincian ini dapat membantu setiap karyawan memahami upah yang mereka terima setiap bulan.
Jadi, sebelum mempelajari lebih lanjut tentang aplikasi penggajian, ada baiknya Anda mengetahui apa itu siklus penggajian secara umum. Menurut Romney dan Steinbart, ahli sistem informasi akuntansi, mereka menyatakan bahwa dalam siklus penggajian, setidaknya diperlukan tujuh urutan aktivitas bisnis sebagai berikut:
- Perbarui file induk penggajian (salary master file), berkaitan dengan perekrutan, pemutusan hubungan kerja, perubahan tarif gaji, pemotongan gaji karena surat peringatan, dll.
- pemutakhiran tarif dan hal-hal lain yang terkait dengan peraturan perpajakan,
- Melaksanakan meringkas dan memvalidasi data kehadiran pegawai,
- Perhitungan gaji untuk setiap karyawan.
- Melaksanakan perhitungan bunga (BPJS) dan pajak yang dibayarkan atau dipungut oleh perusahaan,
- daftar gaji,
- Membayar BPJS dan pajak penghasilan karyawan.
Hal-hal yang harus dipersiapkan sebelum menggunakan software payroll Indonesia
Padahal, perusahaan tidak perlu menyiapkan hal-hal yang rumit untuk menggunakan software payroll. Itu semua tergantung software payroll Indonesia seperti apa yang dipilih perusahaan. Apakah cloud atau lokal?
Bagi perusahaan yang memilih aplikasi berbasis cloud, perusahaan hanya perlu menyiapkan laptop atau komputer dan koneksi internet. Kedengarannya sangat sederhana? Ini tidak salah. Karena software payroll berbasis cloud di Indonesia ini dapat diakses melalui browser yang terkoneksi dengan internet. Browser yang direkomendasikan adalah Google Chrome dan Firefox.
Bagaimana dengan perusahaan yang ingin menggunakan software payroll Indonesia di tempat kerja? Khusus untuk jenis software penggajian Indonesia di tempat kerja, ada hal yang perlu diatur oleh perusahaan yaitu server. Nantinya, server akan menyimpan semua data dan informasi penggajian karyawan. Namun jika suatu perusahaan kesulitan mencari server yang cocok, vendor biasanya akan membantu perusahaan tersebut untuk menemukan server yang sesuai dengan kebutuhan sistem.
Menggunakan server pribadi sangat menguntungkan bagi perusahaan besar dengan banyak karyawan. Sedangkan perusahaan berkembang yang tidak memiliki jumlah karyawan yang banyak dapat menggunakan software payroll Indonesia berbasis cloud yang lebih hemat.
Contoh aplikasi penggajian karyawan yang menawarkan opsi cloud atau lokal adalah Talenta. Perusahaan mempercayai Talenta karena dikenal sebagai vendor spesialis payroll yang menjaga keamanan dan kerahasiaan data klien dengan baik.
Fungsi utama software payroll di Indonesia
Selain perkembangan teknologi yang pesat seperti saat ini, setiap perusahaan perlu memanfaatkan berbagai teknologi yang ada agar tidak tertinggal dari bisnis lain. Salah satunya dengan menggunakan software payroll Indonesia, untuk memaksimalkan karyawan yang efisien agar bekerja lebih baik. Selain itu, di bawah ini adalah beberapa fungsi utama dari aplikasi ini.
- Menghitung gaji karyawan
Salah satu fungsi utama software payroll indonesia adalah untuk menghitung gaji karyawan di perusahaan. Caranya adalah dengan menentukan gaji kotor setiap karyawan, kemudian memasukkan nilai yang digunakan sebagai pengurang gaji. Mulai dari Asuransi, BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, Pajak, dll.
Item gaji dimasukkan secara otomatis oleh perangkat lunak untuk mendapatkan gaji bersih untuk setiap karyawan. Setelah perhitungan selesai, sistem secara otomatis akan memotong dana dari rekening perusahaan dan kemudian mentransfernya ke rekening karyawan. Tentunya hal ini akan mengurangi faktor human error yang sering terjadi pada metode manual.
- Simpan data secara otomatis
Fungsi lain dari software payroll indonesia adalah untuk menyimpan data secara otomatis. Ini bahkan salah satu alasan utama perusahaan membutuhkan aplikasi ini. Karena jika saat ini masih menggunakan cara tradisional dalam menyimpan data kepegawaian tentunya akan sangat merepotkan.
Belum lagi cara manual akan membuat tumpukan kertas di kantor semakin terlihat membingungkan. Namun, hal tersebut tidak akan terjadi jika Anda menggunakan software payroll Indonesia. Karena data yang masuk akan otomatis tersimpan di server utama aplikasi dengan aman. Anda dapat mengaksesnya kapan saja saat dibutuhkan.
- Menghasilkan laporan sesuai kebutuhan
Software payroll Indonesia juga dapat digunakan untuk menghasilkan laporan sesuai kebutuhan perusahaan. Bersamaan dengan akuntansi, departemen pengembangan sumber daya manusia yang mengelola penggajian perusahaan dapat memberikan laporan detail sesuai kebutuhan perusahaan. Transaksi frekuensi tinggi pada sistem membantu membuat laporan lebih mudah dibaca dan dianalisis.
- Membuat formulir pajak
Menghasilkan formulir pajak adalah salah satu fungsi utama perangkat lunak penggajian. Pada dasarnya menyiapkan formulir pajak bukanlah sesuatu yang bisa dikatakan mudah, karena mencetaknya membutuhkan banyak nilai. Namun, dengan software penggajian yang dapat terintegrasi secara otomatis, semua aspek yang perlu dimasukkan tidak akan terlewatkan lagi.
- Layanan mandiri, melayani diri sendiri
Fungsi lain dari software payroll di Indonesia adalah memungkinkan karyawan untuk melakukan self-service. Sehingga karyawan di perusahaan dapat mengakses data informasi jumlah gaji, bonus, potongan, waktu kerja, dll dengan lebih cepat. Mereka bahkan dapat mengajukan cuti dengan lebih mudah melalui sistem.
Tentunya berbagai fungsi seperti di atas akan sangat membantu perusahaan untuk berkembang, karena memudahkan setiap pekerjaan terkait karyawan dan prosesnya sangat cepat karena dilakukan secara otomatis. Bagi yang membutuhkan software payroll, Talenta by Mekari bisa menjadi jawaban untuk bekerja secara efisien.
Talenta adalah merek HRIS (Human Resource Information System), perangkat lunak manajemen sumber daya manusia. Aplikasi HRIS biasanya bertujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, kehadiran, dan penilaian kinerja.
Selain itu, Talenta juga menawarkan fitur mobile-friendly bernama Mobile Employee Self-Service yang memudahkan karyawan mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget mereka. Fitur-fitur yang disediakan oleh Talenta juga dikemas dengan detail untuk memudahkan karyawan dalam mengerjakan pekerjaannya. Misalnya pada fitur payroll ditambahkan komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dll. Sehingga perhitungan akan lebih efisien dan efektif.
Fitur bakat Makari:
- Fitur yang ditawarkan cukup banyak
Salah satu keunggulan Mekari Talenta adalah banyaknya fitur dan kelimpahan yang ditawarkannya. Mulai dari pinjaman tunai, halaman karir dan halaman liburan yang dipersonalisasi hingga pengumuman karyawan, Mekari Talenta menyediakan fitur detail sebagai berikut:
- Fitur Payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis setiap bulan. Proses penggajian lebih efektif dan efisien karena tidak perlu dilakukan di kantor.
- Dengan fitur manajemen waktu, tim SDM perusahaan dapat dengan mudah mengotomatiskan proses cuti dan lembur.
- Fitur absensi mobile berarti seluruh karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi kapanpun dan dimanapun. Fitur ini juga memudahkan tim HR untuk memantau absensi karyawan setiap saat.
- Fitur database karyawan dapat membantu HR dalam mengelola data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data pribadi, informasi tentang tunjangan, hingga fasilitas yang menjadi hak karyawan sesuai kontrak kerja.
- Kustomisasi yang sangat detail
Segala sesuatu yang diatur di Talenta diatur dengan sangat detail, dan di sini Anda juga dapat membuat formula liburan dan formula yang hebat.
- Tim pendukung yang efisien dan responsif
Tidak perlu berkutat dengan BOT saat melakukan komplain atau komplain, CS by Talenta akan membantu Anda dengan cepat dalam hitungan menit.
Di dalam aplikasi Talenta sering diadakan promosi dan diskon yang menghasilkan harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja, hal ini bisa dikatakan sebagai angin segar bagi perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem penggajian namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi saat ini dimana karyawan sering bekerja dari rumah, penggunaan Talenta tentunya akan sangat bermanfaat dalam hal penyesuaian karyawan dengan sistem otomatis yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan fitur-fitur tersebut, tentunya pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih baik. Bakat dapat dengan mudah diakses di talent.co. apa yang kamu tunggu? Coba Talenta sekarang.
Jadi, mudah bukan menggunakan software payroll? Pada dasarnya, perusahaan tidak perlu menyiapkan banyak alat dan sistem untuk menggunakannya. Perusahaan dapat mempertimbangkan apakah akan menggunakan cloud yang lebih ekonomis atau mengandalkan server mereka sendiri.
Semuanya bisa disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Salesman yang berpengalaman pasti akan membantu perusahaan dalam memilih mana yang tepat untuk perusahaan. Semoga informasi di atas bermanfaat, ya! (*/status)
