Mantap Berikut adalah cara yang tepat untuk memilih software HR yang tepat untuk perusahaan

Timisendonesia, Jakarta – Sistem perangkat lunak SDM terbaik memiliki peran yang sangat penting dalam mengelola setiap proses administrasi yang terkait dengan karyawan setiap bulan. Dengan menggunakan software HR terbaik, perusahaan akan diuntungkan karena semua proses administrasi HR berjalan lebih cepat dan efisien karena menggunakan software HR terbaik yang memiliki banyak fitur yang berguna untuk pengembangan SDM.

Dengan menggunakan software HR terbaik akan membuat departemen HR perusahaan tidak hanya menghabiskan banyak waktu untuk menghitung gaji karyawan setiap bulan atau menghitung absensi karyawan, tetapi dapat menggunakan waktu yang tersisa untuk meningkatkan hubungan karyawan dan merencanakan program kesejahteraan bagi perusahaan dan karyawan lainnya.

Berbagai jenis perangkat lunak SDM

1. Program ketenagakerjaan

Berdasarkan survei organisasi, 56% perusahaan melaporkan bahwa alat kepegawaian mempercepat proses perekrutan. Menemukan teknologi yang tepat untuk digunakan adalah langkah penting menuju efisiensi dalam produktivitas perusahaan—tetapi juga ada tantangan.

Beberapa fitur yang perlu Anda pertimbangkan saat menentukan teknologi mana yang mendukung kebutuhan staf dan pendampingan Anda meliputi:
● sistem pelacakan pelamar
● Analisis Bakat
● penyiapan

2. Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS) dapat didefinisikan sebagai perangkat lunak atau solusi online yang bertindak sebagai entri data, pelacakan data, dan manajemen data untuk semua operasi sumber daya manusia dalam suatu perusahaan.

Dengan HRIS, database dapat diakses melalui cloud atau server yang dirancang khusus untuk perusahaan sehingga pengelolaan operasional menjadi lebih efisien. Lebih mudah sehingga proses HR menjadi lebih efisien dan juga data akan tersimpan lebih aman dengan cloud storage.

Fungsi HRIS:
● Kelola database personel
● Manajemen waktu dan tunjangan
● Memantau kinerja pekerja dan mengevaluasi pekerja

3. Manajemen tenaga kerja

Platform manajemen tenaga kerja merupakan platform terintegrasi secara keseluruhan, dan tidak terfokus hanya pada sumber daya manusia.

Kelola pekerja, absensi dan shift, analisis kinerja dan biaya tenaga kerja, untuk jaringan pekerja, yang semuanya dapat dilakukan dalam satu platform.

Manajemen tenaga kerja dapat mendukung operasi SDM untuk mengelola pekerja formal dan informal terlepas dari kontrak penuh waktu, kontrak, atau outsourcing mereka.

Pekerjaan Manajemen Tenaga Kerja:
● Rekrutmen pekerja dengan jaringan tenaga kerja yang terintegrasi
● Menjadwalkan kehadiran dan shift
● Memantau data kinerja pekerja
● Aplikasi sebagai platform komunikasi terintegrasi

4. Penggajian

Pemrosesan penggajian yang efektif melibatkan sejumlah proses untuk memastikan upah diterima tepat waktu dan dalam jumlah yang benar, bersama dengan pajak dan bonus karyawan. Banyak alat penggajian juga menyediakan akses ke manajemen BPJS. Setiap kenaikan, bonus, atau pengurangan juga harus ditangani dengan segera dan dicatat.

Seiring pertumbuhan bisnis Anda, perangkat lunak penggajian dapat membantu Anda mengelola keuangan dengan lebih teratur dan dengan lebih sedikit kesalahan.

Fungsi perangkat lunak penggajian

Alat manajemen penggajian atau penggajian akan memudahkan pengelolaan total penggajian Anda dengan lebih sedikit kesalahan dalam perhitungan manual, data lebih terstruktur, dan dokumentasi lebih mudah (termasuk pajak). Sehingga Anda dapat lebih menghemat waktu dan tenaga.

Setiap pembela hak asasi manusia pasti tahu bahwa menghitung gaji karyawan setiap bulan tidak memakan waktu sebentar. Bagian SDM harus menghitung dengan benar semua komponen gaji karyawan mulai dari perhitungan kehadiran karyawan, perhitungan PPH 21 karyawan, perhitungan bonus karyawan dan terakhir perhitungan BPJS Kesehatan dan BPJS.

Tentunya tidak semua perhitungan tersebut dapat dilakukan dengan cepat karena membutuhkan ketelitian agar tidak terjadi kesalahan perhitungan yang merugikan kedua belah pihak, baik perusahaan maupun karyawan. Untuk mengatasi hal tersebut, sebaiknya perusahaan mencari software HR terbaik agar seluruh proses perhitungan penggajian karyawan dapat diselesaikan dengan lebih akurat dan efisien. Lalu bagaimana cara memilih software HR terbaik untuk perusahaan? Berikut tipsnya.

1. Pastikan perangkat lunak SDM mudah dipahami

Tentu akan membuang-buang waktu jika menggunakan software HR terbaik yang memiliki beragam fitur yang berguna dalam proses penggajian namun sulit dipahami oleh departemen HR. Untuk itu, sebelum memilih software HR terbaik, Anda harus mengetahui bagaimana proses yang digunakan. Terlebih dahulu Anda harus mengetahui apakah software HR tersebut akan mudah dipahami oleh karyawan Anda atau tidak.

Namun perlu ditekankan bahwa kemudahan penggunaan bukan berarti Anda harus mengorbankan beberapa fitur penting yang wajib ada di software HR, seperti perhitungan absensi dan cuti, PPH 21, BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, dan payroll. Pastikan software HR yang Anda gunakan tidak hanya mudah digunakan tetapi juga memiliki fungsi yang dapat dijalankan secara maksimal.

2. Pilih software HR yang memiliki proses yang ketat dan teruji

Untuk mendapatkan software HR terbaik, Anda harus memastikan semua proses yang dilakukan di software HR tersebut bekerja dengan baik dan akurat. Tentu akan sangat merepotkan jika Anda harus menghitung ulang semua komponen penggajian secara manual untuk memastikan apakah perhitungan penggajian karyawan sudah akurat.

Oleh karena itu, pastikan software HR yang Anda pilih mampu memproses akun penggajian karyawan secara akurat dan efisien. Dengan cara ini, departemen SDM tidak perlu memeriksa semua daftar gaji semua karyawan di perusahaan satu per satu.

3. Lihat fitur-fitur yang disediakan oleh software HR

Salah satu ciri software HR terbaik adalah berbagai fitur pendukung yang dimilikinya. Dengan banyaknya fitur pendukung yang dimiliki software HRD, tentunya akan sangat membantu tim HR dalam menghitung gaji karyawan. Misalnya, fitur SMS otomatis untuk setiap karyawan saat gaji berakhir secara otomatis menghitung masa ketidakhadiran karyawan dan fitur lain yang sangat berguna.

Tidak hanya harus memperhatikan fitur-fitur utama yang ada di software HR tetapi juga harus memperhatikan fitur-fitur kecil yang ada di software HR, karena meskipun fitur tersebut tidak bisa dikatakan yang utama, namun tetap sangat berguna. saat proses penggajian tim HR.

4. Pilih program HR yang fleksibel sesuai kebutuhan Anda

Seperti yang kita ketahui bersama, pemerintah sering mengubah aturan mengenai penggajian karyawan. Misalnya, aturan perhitungan PPH untuk 21 karyawan, perhitungan BPJS ketenagakerjaan, dan peraturan lain yang mewajibkan perusahaan untuk menambah atau mengurangi komponen penggajian.

Tentu saja hal ini tidak bisa diterapkan pada software HR jika software HR yang Anda pilih tidak mampu mengikuti perkembangan mengenai peraturan penggajian yang dilakukan oleh pemerintah Indonesia.

Selain itu, Anda bisa mendapatkan keuntungan dari program SDM yang fleksibel jika ada perubahan kebijakan saat ini di dalam perusahaan Anda, misalnya, memotong uang makan setiap terlambat 5 menit, atau mengurangi separuh gaji satu hari jika Anda absen tanpa penjelasan. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih software HR terbaik yang dapat bekerja secara fleksibel sesuai dengan kebijakan yang ada di perusahaan Anda.

Itulah 4 tips memilih software HR terbaik untuk perusahaan Anda. Dengan melihat keempat poin di atas, Anda akan mendapatkan software HR terbaik yang sangat berguna bagi perusahaan. Sistem Informasi Karyawan merupakan software HR terbaik sekaligus software penggajian terbaik yang dapat dengan mudah melakukan berbagai proses penggajian karyawan secara tepat dan akurat.

Selain itu, semua penjelasan di atas dapat Anda temukan dalam software Sistem Informasi Kepegawaian Sumber Daya Manusia. Anda akan mendapatkan berbagai fitur menarik yang akan membantu departemen sumber daya manusia dalam menghitung gaji karyawan di Mekari Talenta.

Talenta adalah merek HRIS (Human Resource Information System), perangkat lunak manajemen sumber daya manusia. Aplikasi pengembangan sumber daya manusia biasanya bertujuan untuk mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, kehadiran, dan penilaian kinerja.

Selain itu, Talenta juga menawarkan fitur mobile-friendly bernama Mobile Employee Self-Service yang memudahkan karyawan mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget mereka. Fitur-fitur yang disediakan oleh Talenta juga dikemas dengan detail untuk memudahkan karyawan dalam mengerjakan pekerjaannya. Misalnya pada fitur payroll ditambahkan komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dll. Sehingga perhitungan akan lebih efisien dan efektif.

Fitur bakat Makari:

1. Fitur yang ditawarkan cukup banyak

Salah satu keunggulan Mekari Talenta adalah banyaknya fitur dan kelimpahan yang ditawarkannya. Mulai dari pinjaman tunai, halaman karir dan halaman liburan yang dipersonalisasi hingga pengumuman karyawan, Mekari Talenta menyediakan fitur detail sebagai berikut:

● Fitur Payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis setiap bulan. Proses penggajian lebih efektif dan efisien karena tidak perlu dilakukan di kantor.

● Fitur manajemen waktu, sehingga tim SDM perusahaan dapat dengan mudah mengotomatiskan proses cuti dan lembur kerja.

● Fitur absensi mobile, sehingga seluruh karyawan dapat dengan mudah melakukan absensi kapanpun dan dimanapun. Fitur ini juga memudahkan tim HR untuk memantau absensi karyawan setiap saat.

● fitur database karyawan, dapat membantu sumber daya manusia mengelola data dan informasi karyawan. Mulai dari data pribadi, informasi tentang tunjangan, hingga fasilitas yang menjadi hak karyawan sesuai kontrak kerja.

2. Kustomisasi yang sangat detail

Segala sesuatu yang diatur di Talenta diatur dengan sangat detail. Di sini Anda bahkan dapat membuat formula cuti Anda sendiri dan yang tepat yang dapat dimodifikasi sesuai dengan kebijakan perusahaan Anda.

3. Tim pendukung yang efisien dan responsif

Tidak perlu berkutat dengan BOT saat melakukan komplain atau komplain, CS by Talenta akan membantu Anda dengan cepat dalam hitungan menit.

Di dalam aplikasi Talenta sering diadakan promosi dan diskon yang menghasilkan harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja, hal ini bisa dikatakan sebagai angin segar bagi perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem penggajian namun dengan anggaran yang terbatas.

Apalagi untuk kondisi saat ini dimana karyawan sering bekerja dari rumah, penggunaan Talenta tentunya akan sangat bermanfaat dalam hal penyesuaian karyawan dengan sistem otomatis yang akan sangat membantu perusahaan.

Dengan fitur-fitur tersebut, tentunya pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih baik. Bakat dapat dengan mudah diakses di https://www.talenta.co/en/. apa yang kamu tunggu? Coba Talenta sekarang.

**) Ikuti berita terbaru kali Indonesia di sebuah berita Google Klik link ini dan jangan lupa follow.